PARISH PASTORAL COUNCILS
Each parish should have a Parish Pastoral Council. The pastor presides over the Pastoral Council, and through the Council the Christian faithful give their help in fostering pastoral activity (Canon 536). A Pastoral Council is distinct from the Parish Finance Council.
1. ROLE
The Pastoral Council possesses solely a consultative vote (Canon 536 §2). The members give advice to the pastor regarding pastoral activities. The pastor is to seriously listen to this advice in determining pastoral ministries. The Pastoral Council cannot act independently of the pastor.
2. MEMBERSHIP
Members of the Pastoral Council shall be lay Catholics in good standing who are members of the Parish.
A. The membership of the Pastoral Council should not include parish employees, or members of the clergy other than the pastor, although employees and other parish clergy may be invited by the pastor to attend the meetings.
B. The pastor may decide that members are to be appointed, elected, or selected through a combination of both appointment and election.
3. ORGANIZATION
The pastor is the President of the Pastoral Council, calls all meetings, and determines the agendas. Membership should generally be between five and fifteen members. The Council should not be composed of representatives but, rather, be a representative body. In other words, members should be a diverse group of parishioners who have the best interests of the entire parish at heart and not merely concerned for a certain aspect of parish ministry.
A. Officers of the Council, such as Chair, Secretary, etc., are selected and have duties according to the directions of the pastor.
B. The term of members should be clearly determined. A pastor may at any time remove a member of the Council or choose new members or alter the statutes of the council.
4. DUTIES
The members give advice to the pastor regarding pastoral activities. The Pastoral Council has no authority whatsoever in hiring and firing parochial employees, and the members should never engage in a supervisory role. The authority to hire and fire, as well as supervise, is under the direction of the duly appointed pastor/administrator of the parish and those employees that have delegation from him to supervise. This responsibility should never be delegated to a Pastoral
Council. Pastors and administrators are also reminded that when they do fire an employee, they must first consult the Archdiocesan attorneys through the Vicar General, not any other attorney, before firing an employee.
5. PARISH STATUTES
A pastor may choose to formulate statutes for the Council but such statutes cannot contradict the nature of the Council described above. It is not necessary to submit any such statutes or constitutions to the Archdiocese for approval. Any current Pastoral Council statutes (constitutions) which are not in harmony with this policy are abrogated.
CONSEJO PASTORAL DE LA PARROQUIA
Cada parroquia debería tener un Consejo Pastoral. El Párroco preside el consejo Pastoral, y a través del consejo los fieles Cristianos dan su ayuda en fomentar la actividad pastoral (Canon 536). Un consejo pastoral es diferente al Consejo Financiero de la Parroquia.
1. PARTICIPACION
El consejo pastoral posee solamente un voto consultativo (Canon 536 §2). Los miembros dan consejo al Párroco sobre las actividades parroquiales. El Párroco debe seriamente escuchar los consejos a la hora de la determinación de cualquier ministerio pastoral. El Consejo Pastoral no debe actuar independientemente aparte del padre.
2. MEMBRESIA
Miembros del Consejo Pastoral deben ser laicos Católicos de buena reputación y que sean miembros de la Parroquia.
A. La membresía del Consejo Pastoral no debe incluir a miembros de la parroquia, o miembros del clero, a excepción del Párroco, aunque los empleados y otros miembros del clero pueden ser invitados por el párroco a que asistan a las juntas.
B. El párroco puede decidir cuales de los miembros sean nombrados, elegidos, o seleccionados a través de una combinación de nombramiento o elección.
3. ORGANIZACIÓN
El Párroco es el presidente del Consejo Pastoral, el preside todas las juntas, y determina los temas de la junta. La membresía debería de ser alrededor de 5 a 15 miembros. El consejo no debería de ser compuesto por representantes pero sin embargo ser un cuerpo de representantes. En otras palabras, los miembros deberían de ser un grupo diverso de parroquianos quienes tienen el mejor interés hacia la parroquia y no nada más estar preocupados por ciertos aspectos de los ministerios parroquiales.
A. Oficiales del Consejo Pastoral, como el presidente, Secretaria, etc., son seleccionados y tienen deberes de acuerdo a las direcciones del párroco.
B. El plazo de los miembros deberá ser claramente determinado. El párroco podrá en cualquier momento quitar a cualquier miembro del Consejo o elegir nuevos miembros al igual que alterar el estatus del consejo.
4. TAREAS
Los miembros darán consejo al párroco acerca de las actividades pastorales. El consejo pastoral no tiene ninguna autoridad sobre a quien se contrata o a quien se despide dentro de los empleados parroquiales, y los miembros, no debería involucrarse en una actitud supervisora.
La autoridad de contratar y de despedir, al igual de supervisar, es solamente del párroco/administrador de la parroquia y aquellos empleados que tienen el permiso de el para poder supervisar. Esta responsabilidad nunca debería ser delegada en el Consejo Pastoral.
Se les recuerda al párroco y los administradores que cuando si despidan a un empleado, primero tienen que consultar con los abogados de la arquidiócesis a través del Vicario General, ningún otro abogado, y esto se debe hacer antes de despedir al empleado.
5. ESTATUS PARROQUIAL
Un párroco puede decidir formular estatus para el Consejo pero cierto estatus no puede contradecir la naturaleza de lo que es el Consejo como se describe arriba. No es necesario someter ningún estatus o constituciones a la Arquidiócesis para que sean aprobadas. Cualquier estatus actual del Consejo Pastoral (constituciones) cual no esté en armonía con estas reglas será abrogada o revocadas.